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高尔夫球赛方案

来源:全发彩票-全发彩票官网-全发彩票app-全发彩票下载作者:全发彩票-全发彩票官网-全发彩票app-全发彩票下载 日期:2020-04-26 07:17:20 浏览:40

  “******************杯”高尔夫邀请赛方案 ——相约十载 一、活动主题: “相约十载 二、活动主旨: 今年是“******杯”第*届赛事的举办期,我们将会投入更多的精力,力求 办一届意义重大、场面隆重、富有创新的高尔夫比赛活动,为广大球友营造一个 高尚、优雅的比赛氛围,在角逐中体现实力;在竞技中编织情谊;在比赛中获得 快乐;在较量中把握机遇,推动企业的影响力,战略性地提升企业的知名度。 三、预期效果: 特邀参加大赛的人员均是成功企业的领军人物以及政府要员。借“第**届” 这个具有纪念意义的届次,采用轻松互动的比赛方式,扩大企业知名度,进一步 积累社会资源。 四、主办单位:****** 协办单位:*********高尔夫球协会 赞助单位:********* 媒体支持:***高尔夫专刊、其他媒体(***电视台) 五、活动地点:***高尔夫球会***场 六、时间安排:20**年**月**日(星期 七、邀请人数: 预计 120 人,其中华美 45 人、日立 40 人、协办方各 8 人、赞助方各 8 人。 八、筹备小组 组长:*** 成员:***、****、***、***、** 协助成员:***公司工作组成员、***高协工作组成员、*** ) 以球会友” 以球会友 1 附件: 1 、前期准备工作分工; 2 、比赛当日工作分工; 3 、球赛活动流程; 4、活动经费预算;5、操作细节控制要求;6、颁奖晚会策划案(策划中) 。 一、前期准备工作分解表 工作项目 工作子项目 主方案 宴会方案 参赛地点布臵案 1 策划 第一 责任人 活动的主旨、预算、参赛 *** 对象的层次、具体日期、 分工明细表 半入座式、 自助餐入座式、 *** 围餐立食式、自助餐式 *** 主赛场、典礼台 工作要点提示 协办人 完成 时限 司仪主持词、日立致词、 *** 开赛仪式 (典礼) 主持 来宾致词、简单开场仪式 选定 分组、比赛具体安排、规 *** 则、奖项设立、裁判规则, 比赛规则 如涉及到承租场地方可由 对方出具方案 背景制作、 典礼台标语 开球仪式\颁奖晚会场地 典礼台搭建,布臵 方式确定 宴会场布臵洽谈 邀请函制作 张端时 林立新 林立新 邀请卡、回函明信片、指 张端时 引地图 张端时 张端时 张端时 张端时 姓名、地址、单位名称、 刘琼燕 电话、职衔 张端时 张云华 刘琼燕 刘琼燕 刘琼燕 刘琼燕 刘琼燕 刘琼燕 王忠刚 张惠芳 张惠芳 11.17 11.18 11.20 11.20 11.1 11.20 11.17 11.21 11.21 11.21 11.21 2 布臵 3 宴会 4 邀请 邀请函投递 回执函催办 回执函收集、 整理、 确 认 5 6 选聘礼仪 公司 来宾名册 会场布臵 制定来宾名册 7 纪念品选定 (奖杯、 纪 预留 10%备份 采购(礼 念品、奖品) 品\奖品) 纪念品保管、运送 接送 专用停车场确定 免费 专用停车场指示标牌 免费 洽谈 2 8 9 指引 10 11 12 接待 酒水 拍照 横幅(2,出发台 \会所门 口 ), 背 景 ( 开 球 \ 宴 会 厅),水牌(2,餐厅门口) 指引手册的编写 指引手册发放 引导来宾休息 接待媒体人员 接待司机人员 采购、 支取、 现场保管 1、 聘请专业公司拍照; 2、制作比赛 PPT; 3、制作光碟 请余校长帮忙联系 司仪主持词 张总致词 省高协领导致辞 *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** 13 媒体邀请 14 主持词 撰写 二、比赛当日工作分工 日期 时间 7:00-20:00 7:00 8:00-09:30 内容 全程跟进 提前到场地 布臵场地 责任人 *** *** *** *** 协办人 球赛筹备组全 体工作人员 备注 总体控制、细节检查 负责送工作人员包括 *** 工作 人员(7 人)到球会 *** *** 沿途彩旗、各指引标识、横幅 的布臵及核实 报到台布臵(笔、签到表) 、纪 念品装袋,包括消费本、餐券 和球车钥匙 上午 09:30-10:00 报到准备 10:30-11:50 11:55-12:10 12:15 报到、更衣、就餐 引领宾客到 开球区 开球仪式开始、 主持 介绍开球嘉宾、 开球 合 影 *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** 发放纪念品,索取嘉宾名片, 指引嘉宾 指引嘉宾 中午 12:20 12:25 3 *** 12:25-12:30 球车指引 田旭、朱前记 1#-6#洞球车指引:田旭负责, 张端时、日立工作组成员协助; 6#洞-18#洞球车指引:朱前记, 林立新、招商银行工作组成员 协助 12:30 12:30-16:00 比赛正式开始 赛况抓拍 参赛选手成绩 统计 制作回顾和比赛 PPT、确定参加颁 奖晚会人员 获奖名单 主持 奖品、宾客引座、 餐饮及晚会现场 协调 晚会音乐、现场设 备控制 晚会结束 邓绍伟 田旭 张惠芳 下午 16:00-17:50 *** *** *** *** 安排专业摄影人员进场拍摄 16:30-18:00 18:00-18:301 8:30-20:00 18:30 田旭 嘉宾收杆时,询问嘉宾是否参 加晚会,尽量留住嘉宾 *** 刘琼燕、邓绍伟 *** 张惠芳 张端时 ***、球会工作 晚会总控制、礼品存放、人员 人员 球会工作人员 接待、上菜、酒水安排等 晚上 18:30-20:00 20:00 王忠刚 三、球赛活动流程 时间 10:30-12:00 12:15 12:30-18:00 18:30 四、活动经费预算 (一)球费(共 113778 元) 球费: ¥***/位 (含 18 洞果岭费、 球童费、 更衣柜、 球车费***元/人、 ¥*/